Document Capture
Document Capture is de beste en de meest uitgebreide oplossing voor het scannen van facturen en andere documenten, en deze te verwerken in Microsoft Dynamics. Het is de enige oplossing op de markt die een automatische registratie van documenten, OCR-data-extractie, een geavanceerde stroom van goedkeuringen en een full-text doorzoekbaar digitaal archief aanbiedt. Bovendien wordt alles rechtstreeks verwerkt in Microsoft Dynamics. Continia Document Capture is gecertificeerd door Microsoft en is eenvoudig in gebruik! Neem alvast een kijkje aan de hand van onderstaand filmpje:
.
.
GENOEG VAN TYPEN?
Facturen en andere documenten worden geanalyseerd en de gegevens worden automatisch gelezen uit de gescande afbeelding. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde document templates om de gegevens in de juiste velden in Microsoft Dynamics te plaatsen. Nieuwe templates worden voortdurend gegenereerd en u kunt deze makkelijk wijzigen door tekst op de gescande afbeelding te markeren en aan de juiste velden te koppelen.
MATCH INKOOPORDERS
Document Capture bevat een geavanceerde set van functies voor het matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders.
VERKOOPORDERS EN ANDERE DOCUMENTEN
Verkooporders worden standaard meegeleverd evenals inkoopfacturen. Met behulp van zeer configureerbare templates kunt u nieuwe document types en velden definiëren die relevant zijn voor uw bedrijf.
SLEEP EN PLAATSEN
Met Document Capture kunt u eender welk bestand of e-mail naar eender welk document in Dynamics slepen. Bijvoorbeeld, bij de goedkeuring van inkoopfacturen, kunt u de oorspronkelijke inkoop offerte van de leverancier, e-mail over bijzondere voorwaarden, enz. eraan vasthechten.
DOORZOEKEN VAN VOLLEDIGE TEKST
Alle PDF-documenten worden volledig geïndexeerd in Dynamics, waardoor het mogelijk is om een volledige tekst te doorzoeken via gegevens van het document - niet enkel de gegevens die worden opgevangen.
